Ủy thác xuất nhập khẩu là trường hợp cá nhân không phải là pháp nhân, không có công ty nhưng có nhu cầu xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài thì phải ủy thác cho một doanh nghiệp, pháp nhân làm thủ tục xuất nhập khẩu ủy thác. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp được ủy thác cho một doanh nghiệp khác có chức năng, giấy phép xuất nhập khẩu một mặt hàng mà doanh nghiệp ủy thác không có đầy đủ chức năng, giấy phép.

Thủ tục xuất khẩu ủy thác

Hiện nay, nhiều cá nhân, hộ kinh doanh cá thể không thành lập doanh nghiệp, tổ chức. Họ bán hàng cho người mua ở nước ngoài và để xuất khẩu họ cần phải là pháp nhân trên tờ khai xuất khẩu với tư cách là nhà xuất khẩu. Vì vậy, họ phải thuê các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu để giữ tên mình trong danh mục hàng hóa xuất khẩu. Các công ty logistics cũng có thể thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu này vì họ cũng có thể kinh doanh.

Thủ tục nhập khẩu ủy thác

1. Ký hợp đồng ủy thác với đơn vị được ủy thác

2. Cung cấp các chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

3. Bên nhận ủy thác sẽ thay mặt bên nhận ủy thác lập hồ sơ xuất khẩu

4. Bên ủy thác phải thông báo cho người nhập khẩu về trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho bên nhận ủy thác, không thông báo cho bên nhận ủy thác.

5. Người được ủy thác và người được ủy thác có thể thỏa thuận về việc bên nào sẽ chỉ định người vận chuyển quốc tế (thường là người được ủy thác).

6. Sau khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, người nhận ủy thác trong quá trình vận chuyển hàng hóa có nghĩa vụ cấp các chứng từ cần thiết theo yêu cầu của người vận chuyển hoặc người nhập khẩu cho đến khi hàng hóa được giao cho người nhập khẩu. .

Thủ tục nhập khẩu ủy thác

Không phải cá nhân hay thậm chí doanh nghiệp nào cũng có thể nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào họ muốn. Theo quy định, một số mặt hàng như thực phẩm, hàng trẻ em… doanh nghiệp cần phải có giấy phép nhập khẩu cũng như công bố sản phẩm về chất lượng hàng hóa mới có thể nhập khẩu. Theo đó, doanh nghiệp cần tìm đến các công ty thương mại xuất nhập khẩu để ủy thác. Doanh nghiệp nên ưu tiên xuất nhập khẩu hàng hóa nhập khẩu vì giấy phép nhập khẩu vẫn đang trong quá trình gia hạn, chưa cần đăng ký mới, gia hạn.

Quy trình nhập khẩu ủy thác

1. Ký hợp đồng ủy thác với bên nhận ủy thác

2. Cung cấp chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu

3. Người được ủy thác sẽ yêu cầu người được ủy thác thông báo cho người bán (nhà xuất khẩu) các chứng từ thương mại dưới danh nghĩa của người được ủy thác.

4. Bên ủy thác phải thông báo cho người xuất khẩu nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho bên nhận ủy thác chứ không phải cho bên nhận ủy thác để hợp pháp hóa các điều khoản thanh toán trong hợp đồng thương mại.

5. Người được ủy thác và người được ủy thác có thể thỏa thuận về việc bên nào sẽ chỉ định người vận chuyển quốc tế (thường là người được ủy thác).

6. Sau khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, người nhận ủy thác có trách nhiệm xuất biên lai theo yêu cầu của người vận chuyển hoặc người xuất khẩu để làm hàng hóa. Thủ tục hải quan

7. Người được ủy thác cũng có nghĩa vụ nộp thuế hộ gia đình cho đơn vị được ủy thác. Các chi phí liên quan đến thuế nhập khẩu, hóa đơn và người được ủy thác sẽ được thanh toán cùng với phí ủy thác của người được ủy thác theo thỏa thuận ban đầu.

Lưu ý khi làm thủ tục ủy thác xuất nhập khẩu:

• Mọi hàng hóa làm thủ tục xuất, nhập khẩu ủy thác phải hợp pháp, không thuộc diện cấm xuất, nhập khẩu
• Bên nhận ủy thác có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ, trung thực nghĩa vụ khai báo với cơ quan hải quan xuất nhập khẩu. Trong trường hợp bên ủy thác yêu cầu bên ủy thác khai sai chi tiết hàng hóa thì bên ủy thác phải chịu trách nhiệm là bên trên chứng từ xuất khẩu, nhập khẩu.
• Bên nhận ủy thác cũng cần kiểm tra lý lịch pháp lý, tài chính, kinh doanh của bên nhận ủy thác hoặc cá nhân để tránh những sự cố có thể phát sinh từ khâu kiểm tra sau thông quan. Trách nhiệm hỗ trợ và giải thích tương tự.
• Hiện nay thủ tục thành lập doanh nghiệp rất nhanh chóng và rẻ, doanh nghiệp muốn làm thủ tục xuất nhập khẩu nên tự thành lập chính xác và tự chuẩn bị hồ sơ, giấy phép đầy đủ cho chủ sở hữu để tránh bị phụ thuộc vào bên ủy thác khi ủy quyền tới bữa tiệc này.